Sektöre özel çözüm
Proje gelirlerini, giderlerini, ortak katkılarını ve alacaklarını karıştırmadan yönetin.
Projeden kim para kazandı, kim cebinden ödeme yaptı, kimin ne kadar alacağı kaldı? Ekonomik işlemi finansman kaynağından ayırarak gerçek proje maliyetini ve ortak bakiyelerini netleştirin.
Sorunu görün
Ortaklı projelerde en sık yapılan finans hatası nedir?
Projeniz kârlı görünüyor olabilir; ortakların cebinden çıkan para hesaba katılmadıysa sonuç gerçeği göstermeyebilir.
- !
Bir ortağın cebinden yaptığı giderin proje kasasından çıkmış gibi gösterilmesi.
- !
Ortağa yapılan geri ödemenin ikinci kez proje gideri sayılması.
- !
Ortak katkısı ile geri alınacak harcamanın aynı kayıt türünde tutulması.
- !
Proje kârlılığının ortakların sağladığı finansman hesaba katılmadan değerlendirilmesi.
Önerilen modüller
Günlük kontrol için ihtiyacınız olan yapı.
Kazanç yalnız satıştan gelmez
Görünmeyen maliyetleri ve düzen fırsatlarını görün.
Tasarruf veya vergi sonucu garantisi vermeden; eksik kayıt, geciken tahsilat, yüksek komisyon ve tekrar eden gider risklerini daha görünür hâle getirin.
Aynı gideri iki kez maliyet saymayın
Bir ortağın cebinden yaptığı harcama proje gideridir. Ortağa yapılan geri ödeme, borcun kapatılmasıdır; yeni bir proje gideri değildir.
Katkıyla alacağı ayırın
Ortak katkısı projeye sermaye veya destek niteliğinde girer ve geri ödeme borcu doğurmaz. Geri alınacak harcama ise ortak alacağı oluşturur.
Gerçek proje kârlılığını görün
Proje gelirini malzeme, personel, ulaşım, finansman ve ortak kaynaklı giderlerle birlikte değerlendirin.
Ortaklık tartışmalarını azaltın
Kimin hangi tarihte ne kadar harcama yaptığı, katkı sağladığı veya geri ödeme aldığı kayıt altında kaldığı için mutabakat kolaylaşır.
Örnek günlük akış
Uygulamayı karar veren bir düzene dönüştürün.
- 1
Projeyi ana işletmeye bağlı olarak oluşturun ve ortak rolleri tanımlayın.
- 2
Gelir ve giderleri proje bazında kaydedin.
- 3
Kişisel kaynakla yapılan giderde “geri alınacak” veya “ortak katkısı” seçimini yapın.
- 4
Ortak bakiyelerini ve proje finansman geçmişini düzenli kontrol edin.
- 5
Geri ödemeleri kalan alacağı aşmayacak şekilde kısmi veya tam uygulayın.
Maliyet ipucu
Kârlılığınızı tahmine bırakmayın.
Ortak alacağını proje gideriyle ikinci kez saymayın. Gider bir kez oluşur; geri ödeme yalnızca finansman borcunu kapatır. Bu ayrım yanlış kâr hesabını ve çift maliyet hatasını önler.
İlgili kullanım rehberleri
Bu çözümü uygulamada adım adım kullanın.
Vergi ve muhasebe bilgilendirmesi
Hesabım Cepte PRO bir mali müşavirlik veya vergi danışmanlığı hizmeti sunmaz ve vergi avantajı garantisi vermez. Bir harcamanın gider veya KDV indirimi açısından uygunluğu; harcamanın niteliğine, işletmeyle bağlantısına, belgesine ve güncel mevzuata göre mali müşaviriniz tarafından değerlendirilmelidir.
Proje ve Ortak Yönetimi için daha görünür finans yönetimi.
İşletmenizin kayıtlarını tek merkezde düzenlemeye başlayın.