Sektöre özel çözüm
Finansal kayıtları düzenleyin, eksik belgeleri azaltın ve raporlamayı hızlandırın.
Bir ton fiş, ekran görüntüsü ve mesaj arasında kaybolmayın. İşletme çalışanları işlemleri gerçekleştiği anda kategori, ödeme kaynağı, cari ve belge bilgisiyle kaydetsin; siz eksik evrak peşinde koşmak yerine finansal değerlendirmeye zaman ayırın.
Sorunu görün
Muhasebe ekibinin zamanını en çok ne tüketir?
Müşteriniz belgesini kaydetsin; siz eksik evrak peşinde koşmayın.
- !
Ay sonunda toplu gelen fişler ve eksik açıklamalar işlem sınıflandırmasını yavaşlatır.
- !
Aynı ödemenin fatura ve gider olarak ayrı ayrı kaydedilmesi mükerrer kayıt riski oluşturur.
- !
Kasa, banka, kart ve POS kayıtları farklı kaynaklarda tutulduğunda mutabakat uzar.
- !
Müşteri veya şirket bazında düzenli ön finans verisi olmayınca rapor hazırlamak zorlaşır.
Önerilen modüller
Günlük kontrol için ihtiyacınız olan yapı.
Kazanç yalnız satıştan gelmez
Görünmeyen maliyetleri ve düzen fırsatlarını görün.
Tasarruf veya vergi sonucu garantisi vermeden; eksik kayıt, geciken tahsilat, yüksek komisyon ve tekrar eden gider risklerini daha görünür hâle getirin.
Fiş yükünü kaynağında azaltın
Müşteriler ve çalışanlar belgelerini ay sonunda poşet veya mesaj yığını hâlinde iletmek yerine işlem anında kayıt altına alabilir.
Eksik açıklama trafiğini azaltın
Belgeyle birlikte tarih, tutar, kategori, ödeme kaynağı ve cari bilgisi tutulduğu için “bu ödeme ne içindi?” soruları azalır.
Mükerrer işlem riskini görünür kılın
Fatura, ödeme ve gelir-gider bağlantıları aynı ekonomik işlemin iki kez kaydedilmesini fark etmeyi kolaylaştırır.
Mutabakat süresini kısaltın
Kasa, banka, kredi kartı, POS ve cari kayıtlarını ortak bir veri düzeninde inceleyerek kaynaklar arası kontrolü hızlandırın.
Örnek günlük akış
Uygulamayı karar veren bir düzene dönüştürün.
- 1
Her işletme veya müşteri için ayrı çalışma alanı ve yetki düzeni kurun.
- 2
Kullanıcılara yalnız gerekli kayıt ve görüntüleme izinlerini verin.
- 3
Belge yükleme sırasında kategori, cari ve ödeme kaynağını zorunlu iş akışına bağlayın.
- 4
Haftalık kasa, banka, kart ve açık fatura kontrollerini gerçekleştirin.
- 5
Ay sonu ön finans raporlarını muhasebe sürecine düzenli şekilde aktarın.
Maliyet ipucu
Kârlılığınızı tahmine bırakmayın.
Aynı giderin birden fazla kez işlenmesini önlemek için fatura, ödeme kaynağı, tutar ve işlem tarihini birlikte kontrol edin. Düzenli mutabakat hem hatalı ödemeleri hem de çift kayıt riskini azaltır.
İlgili kullanım rehberleri
Bu çözümü uygulamada adım adım kullanın.
Vergi ve muhasebe bilgilendirmesi
Hesabım Cepte PRO bir mali müşavirlik veya vergi danışmanlığı hizmeti sunmaz ve vergi avantajı garantisi vermez. Bir harcamanın gider veya KDV indirimi açısından uygunluğu; harcamanın niteliğine, işletmeyle bağlantısına, belgesine ve güncel mevzuata göre mali müşaviriniz tarafından değerlendirilmelidir.
Muhasebe ve Finans için daha görünür finans yönetimi.
İşletmenizin kayıtlarını tek merkezde düzenlemeye başlayın.